Kontantmetoden vs. Bokslutsmetoden: En enkel förklaring

Kontantmetoden och bokslutsmetoden är två olika sätt att bokföra inkomster och utgifter i ett företag. Skillnaden mellan dem ligger i när en transaktion bokförs.

Kontantmetoden (även kallad bokslutsmetoden)

• När bokförs: En transaktion bokförs först när pengarna faktiskt har betalats ut eller in.

• Fördelar: Enklare att förstå och använda, särskilt för mindre företag.

• Nackdelar: Ger inte en helt korrekt bild av företagets ekonomiska situation under året, eftersom obetalda fakturor inte syns förrän de betalas.

Exempel: Om du fakturerar en kund i december men får betalt i januari, kommer inkomsten enligt kontantmetoden att bokföras i januari.

Bokslutsmetoden (även kallad faktureringsmetoden)

• När bokförs: En transaktion bokförs när den skapas, alltså när fakturan skickas eller när en vara eller tjänst levereras.

• Fördelar: Ger en mer exakt bild av företagets ekonomiska situation under året, eftersom alla transaktioner bokförs oavsett när de betalas.

• Nackdelar: Kan vara mer komplex att hantera, särskilt för mindre företag.

Exempel: Om du fakturerar en kund i december, kommer inkomsten enligt bokslutsmetoden att bokföras i december, även om du får betalt i januari.

Vilken metod ska man välja?

• Kontantmetoden passar ofta bra för mindre företag med enkla transaktioner.

• Bokslutsmetoden är vanligt för större företag och företag som vill ha en mer detaljerad och korrekt bild av sin ekonomi.

Viktigt att tänka på:

• Omsättning: Om ditt företags omsättning överstiger 3 miljoner kronor måste du enligt svensk lag använda bokslutsmetoden.

• Moms: Både kontantmetoden och bokslutsmetoden kan användas för momsredovisning.

Sammanfattning

• Kontantmetoden: Fokuserar på när pengarna byter ägare.

• Bokslutsmetoden: Fokuserar på när transaktionen skapas.

Behöver du mer information? Om du vill ha en mer detaljerad förklaring eller har specifika frågor om bokföring, tveka inte att fråga!